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成都市新都區(qū)錦門小學校位于新都新城區(qū),地處新都區(qū)龍展路111號,緊鄰143.7公頃的泥巴沱森林公園,交通便利、環(huán)境優(yōu)美。學校占地49.8畝,總投資1.95億元,規(guī)劃48個教學班,學位2160個。學校的資產(chǎn)種類多,數(shù)量大,管理起來非常困難。而兆麟電子的學校固定資產(chǎn)管理方案正好可以解決相應(yīng)的問題。
之前,錦門小學一直是采用傳統(tǒng)的盤點方式,資產(chǎn)數(shù)據(jù)存放在excel表格里,盤點時,把資產(chǎn)數(shù)據(jù)打印到A4紙上,通過人工勾選的形式記錄每個資產(chǎn)信息并確認,盤點結(jié)束后,通過手動錄入Excel保存到電腦里,操作非常繁瑣效率也很低,如果固定資產(chǎn)中途被調(diào)撥或轉(zhuǎn)移就沒有信息可追溯,導致資產(chǎn)管理起來非常困難。
我公司通過了解錦門小學的需求后,為他們量身定制了一套固定資產(chǎn)管理方案,給需要管理的固定資產(chǎn)上貼標簽,標簽上不僅有資產(chǎn)信息,還有一個二維碼,在盤點的時候,使用手持式盤點機掃描二維碼,手持盤點機識別、記錄已盤的資產(chǎn),盤點完成后,可快速同步到電腦上的學校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)里,無需手動錄入,省時、省力。
4.29日上午,我公司的蔡經(jīng)理、張經(jīng)理和銷售員小劉,早早地從重慶趕到了成都錦門小學。
和客戶匯合后,客戶帶領(lǐng)我公司人員來到了辦公室,我公司技術(shù)部的張經(jīng)理在客戶的電腦上安裝固定資產(chǎn)管理軟件,做好測試準備工作。
為了確??蛻粼诮窈蟮氖褂弥校梢皂樌僮?,張經(jīng)理在一邊調(diào)試固定資產(chǎn)管理軟件,一邊給客戶講解操作流程和使用注意事項。
把需要打印的固定資產(chǎn)初始信息導入系統(tǒng)后,開始打印固定資產(chǎn)的條碼標簽。客戶訂購了兩款,一種便捷式不干膠打印機,可以在現(xiàn)場隨時打印標簽,一種是桌面打印機。下圖為錦門小學技術(shù)部羅主任試著操作固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),使用便捷式打印機打印不干膠標簽。在操作中,羅主任有一些疑問,我公司技術(shù)部張經(jīng)理都一一解答。旁邊的客戶也看得很認真,對于打印效果,他們很滿意。
桌面打印機打印效果演示,這款打印機打印寬度可達104mm,打印速度快,字跡清晰。
打印的固定資產(chǎn)標簽效果圖,根據(jù)客戶的需求,不僅有學校的logo,還記錄了學校名稱、資產(chǎn)名稱、規(guī)格型號等資產(chǎn)信息,二維碼可以方便盤點。
最后一步:盤點測試,使用手持式盤點機,掃描固定資產(chǎn)標簽上的二維碼,一秒記錄到盤點機里,盤點方便、快捷。
手持式盤點機盤點后,設(shè)備里顯示的效果圖:
便捷式不干膠打印機打印視頻:
使用手持式盤點機進行資產(chǎn)盤點視頻:
成都市新都區(qū)錦門小學校采購需求如下:
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)一套
桌面打印機一臺
便捷式移動打印機一臺
手持式盤點機一臺
不干膠條碼標簽10卷
樹脂基碳帶 1卷
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