學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有什么用?學(xué)校的固定資產(chǎn)管理非常重要,由于學(xué)校的固定資產(chǎn)種類多,數(shù)量大,位置分散,管理起來(lái)非常麻煩。為提高管理學(xué)校固定資產(chǎn)的效率,很多學(xué)校選擇使用學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行管理,下面,兆麟電子就來(lái)給大家介紹一下,學(xué)校固定資產(chǎn)的定義,以及學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用。
需要管理的學(xué)校固定資產(chǎn)有:
1、一般設(shè)備類。一般辦公設(shè)備,指常用的辦公與事務(wù)方面的設(shè)備,家具設(shè)備、辦公用具。
2、專用設(shè)備類。是指學(xué)校根據(jù)教學(xué)和業(yè)務(wù)工作的實(shí)際需要購(gòu)置的各種具有專門性能和專門用途的設(shè)備,如教學(xué)儀器、電教設(shè)備;交通工具;炊事機(jī)械;醫(yī)療器械;音體美勞等教學(xué)設(shè)備。包括:文體活動(dòng)設(shè)備、舞臺(tái)與燈光設(shè)備、檔案館的專用設(shè)備,以及辦公現(xiàn)代化微電腦設(shè)備等。
3、文物和陳列品類。是指學(xué)校的各種文物和陳列品,如:字畫、紀(jì)念品、標(biāo)本、紀(jì)念物品等。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的目標(biāo):
1、實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)全生命周期管理,提供一站式的資產(chǎn)管理服務(wù)平臺(tái);
2、建立一套數(shù)據(jù)上報(bào)、審批、收集的完善機(jī)制;
3、建立低值耐用品和易耗品管理子系統(tǒng),多方面進(jìn)行細(xì)化管理;
4、實(shí)現(xiàn)與ERP系統(tǒng)的對(duì)接;
5、提供數(shù)據(jù)挖掘分析。
學(xué)校固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有兩種管理方式:
1、條碼:這種方式適用于資產(chǎn)量比較少,并且對(duì)效率要求不高的學(xué)校,資產(chǎn)標(biāo)簽采用的是PET耐撕標(biāo)簽,在使用的時(shí)候,采用盤點(diǎn)機(jī)掃碼盤點(diǎn),自動(dòng)生成報(bào)表。
2、RFID:相比條碼管理方式,RFID方式的亮點(diǎn)就是批量盤點(diǎn),對(duì)于資產(chǎn)量大的學(xué)校,可以使用粘貼RFID電子標(biāo)簽的方式,標(biāo)簽里,有芯片和天線,盤點(diǎn)時(shí),使用RFID盤點(diǎn)機(jī),可以無(wú)接觸批量讀取,一次讀取可達(dá)幾百條標(biāo)簽。
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